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European Neuroendocrine Association

ENEA badge programme

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Cette association organisait un événement de 4 jours dont le programme était particulièrement chargé.

 

En plus de la simple identification des personnes, le badge devait permettre de reconnaître/filtrer des groupes (organisation) et fournir à tout moment le programme des 4 jours (information).

 

En plus des codes couleur par groupe, nous devions gérer des accès individuels à certains événements spécifiques du séminaire comme un repas de gala, un cocktail, … auxquels les participants avaient du s’inscrire préalablement.

 

Ceci fut fait par l’utilisation de pastilles colorées individuelles.

 

Le nombre important d’informations à reprendre dans le programme ne permettait pas l’utilisation de badges classiques recto/verso.

 

Nous avons choisi un badge “papier” inséré dans une pochette suspendue, puis nous avons créé le badge sous forme d’un petit leaflet en accordéon de 5 volets (10 pages) reprenant:

  • l’identification, les codes couleurs des groupe et les pastilles colorées individuelles sur la page 1,
  • le programme sur les pages 2 à 9,
  • des informations utiles (contact avec les organisateurs) sur la page 10.

A tout moment, le participant pouvait extraire le badge/programme de la pochette et le consulter.

 

Sur l’événement, la signalisation reprenait les mêmes codes couleur que sur les badges.

 

Grâce à son badge, chaque participant savait à tout moment ou aller, comment y aller et à quelle heure.

 

Grâce aux pastilles colorées, les organisateurs pouvaient filtrer facilement et discrètement les accès aux événements réservés.

 

Cette méthode a permis à un nombre important de personnes de se déplacer avec calme, ordre et fluidité sans demander des moyens organisationnels importants (hôtesses, desks, … ).

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